Art. 13 del D.Lgs n° 196 del 30 giugno 2003
Ai sensi dell’ art. 13 del D.Lgs n° 196 del 30 giugno 2003 informiamo che la nostra azienda tratta dati personali di clienti e fornitori e di soggetti che ci comunicano volontariamente (via telefono, fax, e-mail o poste) i loro dati anagrafici, o rispettivamente ci vengono comunicati tramite terzi o rilevati da pubblici elenchi. Il presente trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non sensibili. La nostra azienda garantisce nell’ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonchè della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento: Adempiere agli obblighi di legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali; Adempiere agli eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato; Adempiere ad attività connesse all’attività economica della nostra società, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti/fornitori; Finalità di tipo commerciale, come invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (via telefono, fax, e-mail o poste), di marketing e ricerche di mercato; La tutela dei crediti e la gestione dei debiti; Finalità assicurative, in particolare per assicurazioni crediti.
Ambito di comunicazione e diffusione: Alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge; Ad istituti di credito, con i quali la nostra azienda ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziari; A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulta necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate
I dati personali trattati non sono soggetti a diffusione.
Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze ermegenti l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro.
Modalità del trattamento: Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 4 comma 1, lettera a del D.Lgs n° 196 del 30 giugno 2003 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Diritti dell’interessato. Il Codice della Privacy conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti di cui all’art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs n° 196: In particolare può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento nonchè la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’identificazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L’interessato ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, e senza motivo al trattamento dei dati personali che lo riguarda ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti in oggetto possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile del trattamento dei dati.
